Velg by og dato under!

Oslo

Pris:
kr 8.595,- + mva
Sted:
Antall dager:
2
Kontaktperson:
|

Kurs innen Administrasjon og koordinering:

Effektivisering gjennom digital dokumenthåndtering

Last ned brosjyre (0,84 MB pdf)

Lær hvordan din bedrift kan skape økt effektivitet og lønnsomhet gjennom riktig digital dokumenthåndtering

Digital dokumenthåndtering

Bli oppdatert på ferske erfaringer med nye elektroniske arkiv og dokumenthåndteringsrutiner. Hør en rekke ulike virksomheter sine erfaringer med overgangen fra papir- til fullelektronisk dokumenthåndtering og arkivering i bedriften og hvordan dette har ført til økt effektivitet og lønnsomhet.

Hovedemner på seminaret

  • En smidigere overgang til et fullelektronisk arkiv – hør andres erfaringer
  • Opplæring av ansatte – slik får du med deg hele organisasjonen
  • Unngå fallgruvene - aktuelle lover og regler man må være klar over
  • Det digitale arkivets fremtredende rolle i suksessfulle virksomheter

Undervisningsform

Konferansen foregår i plenumspresentasjoner. Det settes av tid til spørsmål og til å bygge nettverk med andre deltakere.

Programmet er kvalitetssikret

Innholdet på konferansen er utviklet og kvalitetssikret i samarbeid med arkivpersonell og ansvarspersoner for digital dokumenthåndtering i både private og offentlige virksomheter i hele landet.

Bli oppdatert på fagfeltet og legg grunnlaget for økt effektivitet og lønnsomhet gjennom digital dokumenthåndtering i bedriften allerede i dag.

 

Mye verdifull erfaring som ble formidlet.

Svein Rustad, Toll og avgiftsdirektoratet

Program og praktisk informasjon:

Registrering og kaffe
08:15
Orientering om stortingsmeldingen om arkiv av 09.11.12
Den første stortingsmeldingen om arkiv ble lagt frem 09.11.12. og har som mål for arkivpolitikken å sikre de arkiv som er av stor kulturell- og forskningsverdi, samt å ta vare på rettslig dokumentasjon og viktig forvaltningsdokumentasjon. Målet gjelder uavhengig av om arkivene er skapt av statlige, fylkeskommunale eller kommunale organ, private bedrifter, organisasjoner eller privatpersoner.

Gunnar Urtegaard, avdelingsdirektør, Riksarkivet
09:00
Pause
09:30
Unngå feilene: Lover og regler du må vite om ved elektronisk arkiv og dokumenthåndtering
- Hvem plikter å føre journal, arkivere dokumenter og hvorfor
- Få klarhet i lovbestemte krav om hva som kan, og hva som må arkiveres
- E-poster - få gode rutiner for riktig og lovlig journalføring og arkivering
- Arkivloven og personvernloven
- Taushetsplikt - hva skal ikke legges ut på internett
- Enkeltpersoners rett til innsyn i det som er elektronisk lagret.
- Bruken og arkivering av «nye» kommunikasjonskanaler

Knut Ulleberg, rådgiver, Personalkonsulenten
09:45
Lunsj
11:45
Case: Viktigheten av god arkivdanning som grunnlag for effektiv saksbehandling.
"Med ny IT-løsning skal Nittedal kommune oppnå høyere effektivitet i saksbehandlingen og mer fleksibel samhandling i prosjekter. "

Hør hvordan Nittedal kommune innførte et nytt digitalt arkivsystem i Nittedal kommune med fokus på å synliggjøre og forankre arkivets viktighet i kommunen.

Tonje Nordli, salgssjef, Software Innovation
Hilde Brostigen, arkivleder, Nittedal kommune
12:45
Pause
13:30
Hvordan lykkes med god forankring og forståelse av digital arkivering i organisasjonen
- Hvordan implementere og motivere til bruk av digital arkivering i organisasjonen
- Hvordan få organisasjonen til å bruke digital lagring
- Hvordan tilrettelegge for økt bruk av digital arkivering via bedre brukervennlighet

Frank Rognstad, adm. dir, E-Vita
13:45
Pause
14:45
NOARK5
- Hvordan kan Noark 5-standarden brukes og hvordan berører den offentlige virksomheter
- Hvilken praktisk betydning har det at Noark 5 kommer i nye versjoner
- Hva er forskjellen mellom sak/arkiv-systemer og arkiv i fagsystem

Øivind Kruse, arkivar, Riksarkivet
15:00
Slutt for i dag
16:00
Kaffe og oppmøte
08:30
Arkivmessige forhold ved integrasjon med fagsystemer
Konsekvenser for langtidslagring, dokumentasjonsbehov, og utfordringer rundt uønsket / tilsiktet / utilsiktet informasjonstap. Noen spissformuleringer rundt fremtidens elektroniske arkiv.

Martin Bould, seniorrådgiver, Ciber
09:00
Pause
09:45
Hvordan skape motivasjon og drive god opplæring i organisasjonen
- Hvordan forankre gode opplæringsrutiner for et digitalt arkiv i organisasjonen
- Gode lagringsrutiner, gjør det riktig fra første gang
- Hvordan lære opp sluttbrukerne

Lars-Martin Kristensen og Rune Stenhaug, Systemintegrasjon AS
10:00
Case: Implementering av en digital lagringsplattform i statens vegvesen
Prosjektet MIME hadde som mål å etablere grunnlaget for en helhetlig informasjonsforvaltning i Statens vegvesen.

"Interne og eksterne brukere skal kunne lagre, finne igjen og dele relevant informasjon på en enkel, sikker og effektiv måte".

Hør historien og erfaringene fra arbeidet med å gå fra papirarkivering til helt digital lagringsløsning i Statens Vegvesen.

Bjørne Malmanger, prosjektleder, Statens Vegvesen
11:00
Lunsj
11:45
Tidstyven, effektivisering i en ellers hektisk hverdag
- Hvordan komme ut av etablerte mønstre og etablere effektive rutiner
- Hva skal du prioritere når alt haster
- Hva er tidstyver og hvordan redusere dem

Vivi-Ann Hilde, bedr. rådgiver, Delta Consulting
12:45
Pause
14:00
Innspill fra fire systemleverandører: Acos
WebSak Fokus: Fordelene med å benytte et elektronisk dokumenthåndteringssystem.

Even Syvertsen, seniorrådgiver
14:15
Innspill fra fire systemleverandører: E-Vita AS
Sosial dokumentproduksjon: Hvordan jobbe sammen om innhold og få kontroll på virksomhetens dokumentproduksjon?

Rune Engh, FOU Direktør, iKnowBase
14:35
Innspill fra fire systemleverandører: Microsoft
Hvilke muligheter ligger i nyeste versjon av Office og hvordan dokumenthåndtering og forvaltning kan foregå i en cloud basert tjeneste.
Office 365 åpner for en rekke nye muligheter for informasjonsmedarbeideren.

Helge Johansen, Technology Specialist
14:55
Innspill fra fire systemleverandører: CIBER Norge
En ny Noark 5-leverandørs betraktninger av markedet.

Jostein Årre, salgssjef
Mone Sveia, seniorrådgiver
15:10
Bjørne Malmanger

Bjørne har lang erfaring fra flere år som ingeniør i Statens Vegvesen og er prosjektleder for teknisk arkitektur i prosjekt MIME. Dette prosjektet hadde som mål å etablere grunnlaget og innføringen av en helhetlig informasjonsforvaltning i Statens vegvesen.

Foredragsholder
Frank R. Rognstad

Frank R Rognstad er Adm. dir / CEO i E-Vita som er et norsk IT selskap med et dedikert miljø innen portal- og prosessløsninger. Selskapet leverer virksomhetsportaler og saksbehandlingsløsninger. I tillegg tilbyr de konsulenttjenester innenfor brukeropplevelse, prosjektledelse, rådgivning, systemutvikling, integrasjon og forvaltning.

På konferansen gir Rognstad deg det siste innen «det sosiale intranettet» og hvordan dette påvirker måten å jobbe med saksbehandling i fremtiden.

Foredragsholder
Gunnar Urtegaard

Gunnar Urtegaard jobber som avdelingsdirektør for Riksarkivet.

Han har tidligere vært leder for Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane fra 1983 til 2001. Han har senere vært prosjektleder for utvikling av nettbasert kultur- og kunnskapsformidling på regionalt, nasjonalt og internasjonalt nivå, og har senere vært avdelingsdirektør i statens senter for arkiv, bibliotek og museum (ABM) i Oslo.

Foredragsholder
Knut Ulleberg

Knut Ulleberg har holdt kurs og bidratt som konsulent i de fleste av landets kommuner, fylkeskommuner, helseforetak og statlige virksomheter. Han er særdeles dyktig til å tilpasse stoffet til deltagernes nivå og hverdag. Ulleberg er alltid oppdatert på juridiske endringer og retningsgivende rettsavgjørelser, og er alltid parat til å svare på dine spørsmål.

Foredragsholder
Lars-Martin Kristensen

Lars-Martin er sertifisert prosjektleder med bred erfaring fra prosjektarbeid, saksbehandling og dokumenthåndtering i offentlig sektor.

Lars-Martin har særlig kompetanse på implementering av fagsystemer, dokumenthåndtering, Noark-baserte saksbehandlings- og arkivsystemer, samt juridisk rammeverk for bruk av denne typen fagsystemer.

Lars-Martin har bakgrunn fra Justis- og beredskapsdepartementet. Dette har gitt han et godt rammeverk for ledelse som han bruker aktivt ved gjennomføring prosjekter og rådgivningsoppgaver.

Han er opptatt av å sikre samspill mellom de overordnede forretningsmål, prosjektets hensikt og formål, samt prosjektets leveranser som skal legge til rette for uttak av forventede gevinster og effekter.

Lars-Martin har gjennomført krevende prosjekter som prosjektleder og prosjektmedarbeider, og er sertifisert i Prince2®. Han har erfaring som prosjektleder og linjeleder.

Foredragsholder
Martin Bould

Var tidligere rådgiver i Riksarkivets avdeling for elektronisk arkiv og er en av landets ledende spesialister på arkivarbeid og elektronisk arkiv.

Foredragsholder
Rune Stenshaug

Rune er sertifisert Seniorkonsulent/Senior prosjektleder med solid erfaring fra et bredt spekter av IKT-relaterte prosjekter og programmer.

Rune har spisskompetanse innenfor behovsanalyse, utvikling og implementering av fagsystemer, dokumenthåndtering, Noark-baserte saksbehandlings- og arkivsystemer og integrasjoner med virksomhetsportaler.

Rune har bakgrunn og mange års erfaring fra Forsvaret. Dette har gitt han et godt rammeverk for ledelse som han bruker i aktivt ved gjennomføring prosjekter og rådgivningsoppgaver.

Han er opptatt av å sikre samspill mellom de overordnede forretningsmål, prosjektets hensikt og formål, samt prosjektets leveranser som skal legge til rette for uttak av forventede gevinster og effekter.

Rune har gjennomført en rekke krevende prosjekter som prosjektleder eller delprosjektleder i enkeltstående prosjekter eller som del av program, og er sertifisert i Prince2® og MSP®.

Foredragsholder
Tonje Nordli

Tonje Nordli jobber som salgssjef hos Software Innovation. Hun har bred erfaring fra salg og dokumenthåndtering fra blant annet flere år i Telenor og en periode i Compuware. Tonje har både en master i øknomi fra BI, en master of technology management fra NTNU.

Foredragsholder
Vivi-Ann Hilde

Vivi-Ann Hilde er bedriftsrådgiver og partner i konsulentselskapet Considium. Hun har stor faglig tyngde, og er fast kursleder på flere av Confex sine lederprogram. Hun er konkret og praktisk i sin form, og kommer garantert til å gi deg verktøy du kan bruke i din arbeidshverdag.

Vivi-Ann har lang erfaring fra ledende stillinger i virksomheter som PricewaterhouseCoopers, Orkla og Euro Business School, og er utdannet siviløkonom fra NHH.

 

Foredragsholder
Øivind Kruse

Øivind Kruse fra Riksarkivet sitter i styret til Arkivakademiet og er emneansvarlig for studiet i elektronisk arkiv ved Universitetet i Oslo.

Foredragsholder
Design av IXD | Publiseringsverktøy fra Netmaking | Powered by eZ Publish