Velg by og dato under!

Oslo

22.05.2012 - 23.05.2012

kr 8.295,- + mva

Fossekallen Konferansesenter - Oslo

2

Nils Christian Børresen

|

Kurs innen Administrasjon og koordinering:

Elektronisk arkiv- og dokumenthåndtering 2012

Elektronisk arkiv og dokumenthåndtering

Last ned brosjyre (0,61 MB pdf)

Dette går vi igjennom

Elektronisk dokumentsystem som lederverktøy, gevinstrealisering - kost/nytteverdi, forutsetninger for å lykkes med overgangen fra papirbasert saksbehandling, kravspesifikasjon til samarbeidet med leverandører, offentlig elektronisk postjournal (OEP), Noark 5-standarden og SharePoint som løsning for god dokumentflyt.

Ferske erfaringer med nye arkivrutiner, dokumenthåndtering og Record management. Hør en rekke ulike virksomheter som har ferske erfaringer fra overgangen fra papir- til fullelektronisk dokumentflyt.

En smidigere overgang til fullelektronisk arkiv- og saksbehandling

Ferske erfaringer med nye arkivrutiner, dokumenthåndtering og Record management.Hør en rekke ulike virksomheter som har ferske erfaringer fra overgangen fra papir- til fullelektronisk dokumentflyt.

Hovedemner på arkivkurset

En smidigere overgang til fullelektronisk arkiv - andres erfaringer
Opplæring av ansatte – slik får du alle med deg
Unngå fallgruvene - aktuelle lover og regler som virker inn
Arkivets fremtredende rolle i suksessfulle virksomheter

Undervisningsform

Konferansen veksler mellom plenumspresentasjoner og tid til å diskutere i mindre grupper. Det settes av tid til spørsmål og til å bygge nettverk med andre deltakere.

Innholdet på konferansen er utviklet og kvalitetssikret i samarbeid med arkivpersonell i både private og offentlige virksomheter i hele landet.

Gå ikke glipp av

Riksarkivets praktiske sjekkliste om innføring av fullelektronisk arkiv og saksbehandling.

Hvem bør delta?

Konferansen er lagt opp med parallelle spor, og er aktuell for både private og offentlige virksomheter. Arkivpersonell, saksbehandlere, ledere, sekretærer og controllere.

Meld deg på i dag

Legg grunnlaget for mer fornøyde kunder og brukere i dag, i morgen og i fremtiden!

Tirsdag 22.05.2012

Oppmøte/registrering - morgenkaffe og te

08:45

Åpning av konferansen ved prosjektleder i Confex Norge

09:30

Nasjonal utvikling - hvor går vi, og hva vil vi med IT-styring og koordinering

- Forutsetninger for å lykkes med overgangen fra papir til fullelektronisk arkiv og saksbehandling
- Hva skal til for å øke digitaliseringen av offentlige oppgaver
- Sentrale hindringer for økt bruk av elektroniske tjenester
Olav Hagen Sataslåtten, underdirektør, Riksarkivet

09:35

Pause

10:30

Offentlig elektronisk postjournal (OEP) - konsekvenser for journalistikk og personvern

- Et journalistisk perspektiv på Datalagringsdirektivet
- Sosiale medier og personvern
- Hvordan finne mulige ideer til nyhetssaker basert på elektronisk postjournal
- Spesielle regler knyttet til dokumentinnsyn i elektronisk arkiv
Per Anders Johansen, journalist, Aftenposten

10:45

Lunsj

11:45

Velg mellom sesjon 1 og 2: Aktuelle råd for offentlig eller privat virksomhet

Spor 1:

Øivind Kruse, arkivar, Seksjon for elektronisk arkivdanning, Riksarkivet
og Terje Nes, seniorkonsulent, ACOS AS

Spor 2:

Stian Bjørhei, prosjektleder, Hafslund AS,
Astrid Øksenvåg, daglig leder, EKOR AS
og Karin Habbestad, Information Manager, Statkraft Energi AS

12:45

Avslutning av første dag

16:00

Onsdag 23.05.2012

Fremmøte, morgenkaffe og te

00:00

Velg mellom sesjon 1: Forankring og implementering og sesjon 2: Sharepoint som løsning

Sesjon 1: Helge Næs, Spesialanalytiker, Statoil ASA

Sesjon 2: Rune Riveland, daglig leder, Knowledge Provider Solutions AS

09:00

Lunsj

11:30

Introduksjon til de nye ISO standardene for dokumenthåndtering og Records Management som ble publisert i november 2011:

- Gode og dårlige erfaringer med bruk av de nye standardene
- ISO 30300/30301 Information and documentation - records management
Tine Weirsøe, MBA, Managing Partner, Scandinavian Information Audit

12:30

Pause, kaffe og te

13:30

ISO standardens kjøreregler for implementering av digitaliseringspraksis

- ISO 13028 Information and documentation - Implementation guidelines for digitization of records
- ISO 16175 Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments, Part 1-3
- Workshop og dialog
Tine Weirsøe avslutter

13:45

Avslutning av konferansen

15:00

Foredragsholdere

Astrid Øksenvåg

Arbeider som rådgiver med fokus på modernisering og effektivisering av offentlig sektor. Hun har lang fartstid fra kommunesektoren gjennom ulike roller og har tidligere vært IKT-sjef.

Foredragsholder

Helge Næs

Helge Næs, Spesialanalytiker i Statoil ASA viser i sitt foredrag til sine erfaringer fra 26 år med dokumenthåndtering og elektronisk arkiv for både offentlige og private virksomheter.

Med en pedagogisk og engasjerende fremføring, gir han deg viktige råd om overgangen til elektronisk arkiv og hvordan motivere til bruk av nye systemer.

Foredragsholder

Karin Habbestad

Karin Habbestad, Statkraft Energi AS har vært med på implementeringsprosesser i både Kværner Oil & Gas og Statkraft.

Foredragsholder

Olav Hagen Sataslåtten

Olav Sataslåtten er underdirektør i Riksarkivet, med ansvar for testing, langtidsbevaring og tilgjengeliggjøring av statsforvaltningens elektroniske arkiver. Han har erfaringer fra implementeringer av elektroniske arkiv- og saksbehandlings-løsninger i bl. a NAV, Helsedirektoratet og Domstoladministrasjonen. Han har mer enn 12 års erfaring som leder for dokumentasjonsavdelingene ved Ullevål universitetssykehus, Justisdepartementet og Kommunal- og regionaldepartementet.

Foredragsholder

Per Anders Johansen

Per Anders Johansen, Aftenposten har vunnet flere priser for undersøkende journalistikk. Et av hans viktigste verktøy er tilgang til Offentlig elektronisk postjournal.

Foredragsholder

Rune Riveland

Rune Riveland er økonom, og har lang fartstid som konsulent – både i USA og her til lands, og nå driver han sitt eget firma Knowledge Provider Solutions AS.

Rune Riveland er en mann med sterk kompetanse innenfor både økonomi og IT, så vel som ledelse, markedsføring og salg. Han er opptatt av å gjøre kunnskapen praktisk og tilgjengelig slik at den som deltar på hans kurs kan omsette kunnskapen til sin arbeidshverdag og oppnå bedre resultater.

Riveland er fast spaltist i Økonomisk Rapport, og skriver om tema som gjør at du kan oppnå en kraftig reduksjon i tiden du bruker på enkelte arbeidsoppgaver. Under spalten «Effektive verktøy» tar han opp hvordan du kan utarbeide raske og effektive modeller, blant annet markeds- og økonomimodeller i Excel.

Med lidenskap for effektivisering og gode IT-verktøy er han en ettertraktet kursholder og konsulent. Rune kjenner de beste knepene i Office-pakken, og vet at de aller færreste utnytter de mulighetene som ligger i it-verktøyene de bruker til daglig.

Foredragsholder

Stian Bjørhei

Stian Bjørhei er prosjektleder og løsningsansvarlig for det nye dokumentsystemet Hafslund ASA.

Foredragsholder

Terje Nes

Terje Nes i ACOS jobber som konsulent i prosjekter der offentlige og private virksomheter tar i bruk ACOS sine elektroniske dokumenthåndteringsløsninger. Han har tidligere jobbet hos Fylkesmannen i Oslo og Akershus og har interessante erfaringer fra å være prosjektleder for overgangen til fullelektronisk arkiv.

Foredragsholder

Tine Weirsøe

Tine Weirsøe er en av Skandinavias mest erfarne konsulenter, forfattere og kursledere innen informasjonsforvaltning og Records Management. I mer er 25 år har hun jobbet som konsulent i Norge, Sverige, Danmark, Holland, Italia og USA.

Hun var blant annet formann i det danske utvalget bak ISO 15489-standardene fra 2000-2008. I Norge jobber hun for tiden for oljeindustrien i Stavanger og med kvalitetssikring av en ny utdannelse i Teknisk Dokumentkontroll.

Foredragsholder

Øivind Kruse

Øivind Kruse fra Riksarkivet sitter i styret til Arkivakademiet og er emneansvarlig for studiet i elektronisk arkiv ved Universitetet i Oslo.

Foredragsholder

Design av IXD | Publiseringsverktøy fra Netmaking | Powered by eZ Publish