Kontorets administrator og koordinator

Skreddersydd seminar for deg som jobber med administrasjon og koordinering. Lær nye arbeidsmetoder som sikrer bedre oversikt og økt motivasjon.

Velg sted:

Oslo
Om seminaret:

Praktisk seminar som gir deg en mer effektiv og motiverende hverdag:

  • Microsoft Word, Excel og Outlook – slik lar du verktøyene gjøre jobben for deg
  • Slik skriver du e-post som ikke kaster bort din og andres tid
  • Lær effektiv møteplanlegging og gjennomføring
  • Struktur og tidsbruk – slik blir du god på prioritering av arbeidsoppgaver

Et skreddersydd seminar for deg som er kontorets administrator og koordinator.

Vi gjentar suksessen og gleder oss til å ønske deg velkommen til to dager med faglig og personlig utvikling.

Er det vanskelig å få dagen til å strekke til? Du er kanskje den eneste på kontoret med full oversikt, og det er deg alle kommer til når de trenger hjelp. Alle oppgaver haster og alle er viktige, men hvordan prioriterer du? Føler du at du strekker deg vel langt noen ganger?

Invester i egen hverdag og gi deg selv denne muligheten til å lære nye arbeidsmetoder som sikrer en mer oversiktlig og håndterbar arbeidssituasjon. Delta på seminaret og møt dyktige kursholdere som alle kjenner din arbeidshverdag, og som gir deg relevante tips, råd og praktiske verktøy. Målet er at det du lærer her skal kunne gjøre en stor forskjell så snart du er tilbake på jobb.

Gled deg til å lære mer om:

  • Effektiv e-postkommunikasjon
  • God møteplanlegging og gjennomføring
  • Prioritering av arbeidsoppgaver – lær å skille mellom viktig og haster
  • PC-verktøy for koordinering av oppgaver – spar tid når du arbeider i Microsoft Office
  • Teknikker for å mestre en hektisk arbeidshverdag

Gi deg selv muligheten til å få en bedre hverdag og økt motivasjon gjennom smartere måter å jobbe på. Velkommen til to dager proppfulle av faglig og personlig utvikling.

Veldig bra kurs! Dette er et kurs som flere burde delta på - ikke bare kontorets administrator og koordinator.

Marit Sundal, Koordinator/førstekonsulent, Brønnøysundregistrene

Skikkelig bra!! Har hatt to supre dager på kurs. Nyttig og lærerikt på alle måter.

Lise Sørlie Dyngeland, Adm Coorordinator, Framo Holsnøy As
Program

Program

  • Dag 1

    09:00

    Registrering, utdeling av navneskilt og skriftlig materiell

    09:30

    Velkommen v/ Confex

    09:35

    Del 1: Office og Word - alt du trenger på et sted!

    Hvordan "skreddersy" Office-programmer slik at alt du trenger er samlet på et sted
    Hurtig og profesjonell formatering av dokumenter
    Slik utnytter du "spor endringer"
    Finn og fjern sensitiv informasjon i dokumentene dine

    10:30

    Pause

    10:45

    Del 2: Excel - praktiske funksjoner for lister og tabeller

    Effektive teknikker for utvikling av lister og kalkyler
    Rask opprydding av lister, og analysering av data
    Hurtigtaster som effektiviserer ditt arbeid

    11:30

    Lunsj

    12:30

    Del 3: Outlook - tidsstyring og effektiv e-posthåndtering

    Strategi for effektiv e-posthåndtering
    Hvordan når man målet om å få en tom innboks på slutten av dagen?
    Nyttige verktøy for automatisk håndtering av e-poster
    Teknikker og hurtigtaster for rask oppretting av avtaler og møtebooking

    13:15

    Pause

    13:35

    Herre over egen tid - teknikker for å mestre en hektisk arbeidshverdag

    Hvordan påvirke og styre dine reaksjoner og tanker
    Hvordan ta kontroll over egne tankeprosesser
    Oppmerksomhetstrening - legg vekt på hva som er viktigst her og nå

    14:30

    Pause

    14:45

    Lær å prestere og levere - uavhengig av omstendighetene

    Hvordan hente frem selvtilliten selv i ubehagelige situasjoner
    Om å leve godt - selv om du har det travelt
    Hvordan ha det bra selv om arbeidsdagen er uforutsigbar

    15:30

    Takk for i dag!

  • Dag 2

    09:30

    Velkommen til konferansens andre dag

    09:35

    Slik skriver du e-post som ikke kaster bort din og andres tid

    De fire suksessfaktorene i en e-post
    Slik gjør du e-posten tydelig og lettlest
    Hvordan få mottaker til å respondere på e-posten din
    Få skrivetips - som du også kan brukes i sosiale medier

    10:40

    Pause

    10:55

    Møteplanlegging og gjennomføring

    Gode råd for planlegging, innkalling og gjennomføring av møter
    Praktiske tips til korte og effektive møter
    Hvordan håndtere kroniske «for sent-kommere» og avbrytere

    11:45

    Lunsj

    12:45

    Struktur og tidsbruk: Prioritering av arbeidsoppgaver

    Lær å skille mellom viktig og haster
    Planlegging av arbeidsdagen - slik setter du opp realistiske mål
    Velg riktig - slik unngår du at e-postene tyranniserer arbeidsdagen din
    Finn ut når på dagen du er mest effektiv
    Se på egne vaner; hvordan jobbe smartere, ikke mer
    Kvalitet og tidsbruk på de ulike arbeidsoppgavene - hvor godt er bra nok

    14:00

    Pause

    14:15

    Hvem eller hva er dine tidstyver

    Identifisering av tidstyver - frigjør tid du kan bruke til nyttige ting
    Delegering av oppgaver - slik unngår du å bli den alle overlater ekstra arbeid og problemer til
    Lær opp kolleger til å gjøre en del av oppgavene selv, og oppnå en mer kontrollert arbeidshverdag
    Hvordan si nei uten at den som spør blir fornærmet

    15:30

    Takk for denne gang - lykke til med ny kunnskap!

  • Omslag for Kontorets administrator og koordinator

    Last ned en utskriftsvennlig versjon av kursbeskrivelsen

    Brosjyre for: Vår 2017

    Foredragsholdere

    Foredragsholdere

    • Person
      Cecilie Thunem-Saanum

      Cecilie Thunem-Saanum har bred kompetanse innen ledelse, markedsføring, salg og språk, og en solid erfaring som kursholder. Cecilie fikk "Årets hederspris" under vår kåring av... Les mer

    • Person
      Live Landmark

      Live Landmark er mentaltrener, coach og forfatter med en master i ledelse. Har du møtt henne, glemmer du det ikke. I sin røde kjole formidler hun sin historie, som får frem både... Les mer

    • Person
      Kim Nygaard

      Kim Nygaard er nå Content Manager i Metro Branding og kommer fra jobben som ekspert på søkemotoroptimalisering (SEO) i verdens ledende Performance Marketing-byrå -  iProspect.... Les mer

    • Person
      Jasenko Sivonjic

      Jasenko Sivonjic er en svært dyktig kursleder og kreativ leder i IMADETHIS Studio. Han har bred kreativ kompetanse, både innen trykte og digitale medier. Som kursleder gjennom mange... Les mer

    ´

    Dette er et av de bedre kurs/seminar som jeg har vært med på og som jeg vet har gitt meg nye vinklinger på allerede svært opptatt hverdag. Mange nyttige tips som jeg allerede har begynt å bruke.

    Isabella Klokkerud, Driftskoordinator, Flymedisinsk Institutt
    Kurssted

    Kurssted

    Felix Konferansesenter

    • 29 - 30 mai

    Felix Konferansesenter ligger sentralt på Aker Brygge og er et av de største frittstående konferansesentre i Oslo. Aker Brygge p-hus (Europark) ligger under selve Aker Brygge med enkel ankomst fra Ring 1 (Munkedamsveien) og E18.

    Adresse

    Bryggetorget 3 0250 Oslo Norge (Vis i Google Maps)

    Telefon: 23 89 72 70

    E-post: info@felixkonferanse.no

    Nettsted: Klikk her

    Scandic Victoria

    • 22 - 23 nov.

    Adresse

    Rosenkrantz' gate 13 0121 Oslo (Vis i Google Maps)

    Telefon: 24147000

    E-post: victoriaoslo@scandichotels.com

    Nettsted: Klikk her

    Ofte stilte spørsmål

    Ofte stilte spørsmål

    • Når er siste frist for påmelding?

      Vi har ingen påmeldingsfrist, du kan melde deg på som deltager så lenge det er plasser igjen på kurset.

    • Når kommer fakturaen?

      Elektronisk faktura kommer 5 dager etter bestilling. Har du valgt postfaktura kommer denne ca en uke etter bestilling. Kurset betales alltid i forkant og betalingsfristen er 10 dager.

    • Hva er inkludert i prisen?

      Deltageravgiften inkluderer servering i pauser og lunsj. På enkelte kurs får du også dokumentasjon og deltagerbevis.

    • Jeg har spesielle behov

      De fleste av våre kurslokaler er tilrettelagt for funksjonshemmede, men kontakt kundesenteret på 
      E-post: kunde@confex.no
      Telefon: +47 938 66 666

    note

    Corinne Hilde Fjellås

    Prosjektleder

    Har du spørsmål?

    Kontakt prosjektleder: E-post chf@confex.no eller telefon 938 66 666

    Påmelding

    • Meld deg på innen 27. september 2017 og få et hudpleiesett fra Decléor (verdi kr 1055,-) gratis
    29 - 30 mai Se flere datoer

    Kontorets administrator og koordinator

    Oslo på Felix Konferansesenter

    Denne siden fungerer ikke i din nettleser.

    For å vise siden kan du oppgradere nettleseren til en nyere versjon, bytte til en annen nettleser (for eksempel Chrome eller Firefox) eller åpne siden på mobiltelefonen eller tablet.

    Du kan også kontakte oss på e-post eller telefon for mer informasjon om våre arrangementer eller for å gjøre en direkte booking. Vårt kundesenter er tilgjengelig på telefon 05788 eller e-post kunde@confex.no.