Velg by og dato under!

Oslo

Pris:
kr 6.995,- + mva
Sted:
Antall dager:
2
Kontaktperson:

Bergen

Trondheim

|

Kurs innen Andre kategorier:

Kontorets administrator og koordinator

Hektiske dager, fullt arbeidsprogram, stadige avbrytelser og alle forventer at du løser de fleste oppgavene øyeblikkelig. Kjenner du deg igjen - du som holder i alle trådene?

 

Er det vanskelig å få dagen til å strekke til?

Du er muligens den eneste på kontoret med full oversikt, og det er til deg alle kommer når de har oppgaver de trenger hjelp til.

Prioriter riktig - når alt er like viktig
Alle oppgaver haster og alle er viktige, men hvordan prioriterer du? Kjennes det ut som om du strekker deg vel langt noen ganger?

Slik holder du hodet over vannet
Gi deg selv muligheten til å tilegne deg nye arbeidsverktøy som gir deg en mer oversiktlig og håndterbar hverdag. Delta på konferansen og møt dyktige foredragsholdere som kjenner din arbeidshverdag, og som gir deg gode råd og praktiske verktøy.

Dette lærer du på konferansen:

Hvordan bidra til god kommunikasjon og informasjonsflyt
Slik bidrar du til informasjonsflyt gjennom utveksling av ideer, synspunkter og erfaringer på tvers av avdelingene.

Skriftlig kommunikasjon
Lær viktigheten av emnefeltet i en e-post. Slik får du mottakeren så interessert at han eller hun faktisk åpner e-posten fra deg. Du får også verktøy og maler som gjør referatskriving enkelt og morsomt.

Møtevirksomhet
Gode råd for planlegging, innkalling og gjennomføring av møter

PC-verktøy for koordinering av oppgaver
Slik får du mest mulig ut av Word og Excel. Koordinering i praksis - lær å lage arbeidsdokumenter som gir deg den oversikten du trenger.

Meld deg på i dag!
Nå har du muligheten til å få to dager med faglig og personlig utvikling. Har du spørsmål til konferansen - ta gjerne kontakt med prosjektleder!

Program og praktisk informasjon:

Registrering, utdeling av kursmateriell, morgenkaffe og te
09:00
Konferansen starter - velkommen ved prosjektleder i Confex
09:30
Kontorets administrator og koordinator - slik holder du internkommunikasjonen levende
. Hva er ditt ansvar i virksomhetens internkommunikasjon - formell eller uformell
. Hvordan formalisere din rolle
. Hvordan sikre en god informasjonsflyt gjennom utveksling av ideer, synspunkter og erfaringer på tvers av avdelingene
Nina Mordt Kolstad, coach, NiMo-training
09:40
Pause
10:30
Praktiske verktøy for god informasjonsflyt
. Hvordan kartlegge forbedringspotensialet i din virksomhet
. Formell og planlagt kommunikasjon vs uformell og ikke planlagt - hvordan holde oversikten
. Viktigheten av å lytte til signalene fra ulike hold
Nina Mordt Kolstad, coach, NiMo-training
10:45
Lunsj
11:30
Ulike oppgaver krever ulik kommunikasjon - slik skriver du tekster som treffer der de skal
. Skriv e-poster som blir lest og fremmer samarbeid
. Slik skriver du en tekst som flyter godt
. Skriving for nettet - viktige regler som gjør teksten brukervennlig
Christine Calvert, tekstdoktor og forfatter
12:30
Pause
13:45
Delegering av oppgaver - slik unngår du å bli den alle overlater ekstra arbeid og problemer til
. Lær opp dine kolleger til å gjøre en del av oppgavene selv - oppnå en mer kontrollert arbeidshverdag
. Prinsipper for påvirkning - slik får du gjennomslag for dine ønsker
. Hvordan si nei uten at den som spør blir fornærmet - øyeblikkene for god påvirking
Cathrine Moestue, psykolog, Moestue Consulting
14:00
Pause
14:45
Slik håndterer du vanskelige situasjoner og personer
. Hvorfor oppfattes noen mennesker som vanskelige? Hva ligger bak
. Hvorfor oppfatter vi tilværelsen så forskjellig
. Hva gjør at noen situasjoner oppfattes som ubehagelige og vanskelige
. Hvordan unngå at andre menneskers oppførsel ødelegger dagen din
Cathrine Moestue fortsetter
15:00
Takk for i dag!
16:00
Fremmøte, morgenkaffe og te
09:15
Velkommen til dag 2 ved prosjektleder i Confex
09:30
PC-verktøy for struktur og systemer i koordineringen av oppgaver
Del 1 - Word/PowerPoint:
. Spar tid - Ta kontroll i Word
. Smartmerking - Ny rask dimensjon i Word
. Superintegrasjon Word - PowerPoint
. Få grafikken til å skinne i Office
Stein Milward, seniorpartner, Essege
09:40
Pause
10:30
Del 2 - Excel/Outlook
. Excel - Kontroll på databaser
. Hvordan lynraskt og enkelt analysere data
. 2 sekunder på å rydde lister og tabeller
. Superintegrasjon Excel - Outlook
. Finn raskt fram i e-post og kalender
Stein Milward, seniorpartner, Essege
10:45
Lunsj
11:30
Gode råd for planlegging, innkalling og gjennomføring av møter
. Praktiske tips - slik får dere korte og effektive møter
. Hvordan håndtere kroniske "for-sent-kommere" og avbrytere i møtesammenhenger
. Slik trekker du konklusjoner fra agendapunktene
John Petter Fagerhaug, psykolog, Preventia Medisinske Senter
12:30
Pause
13:30
Prioritering av arbeidsoppgaver - lær å skille mellom viktig og haster
. Planlegging av arbeidsdagen - slik setter du opp realistiske mål
. Velg riktig - slik unngår du at e-postene tyranniserer arbeidsdagen din
. Finn ut når på dagen du er mest effektiv
John Petter Fagerhaug fortsetter
13:45
Pause
14:30
Se på egne vaner - hvordan jobbe smartere, ikke mer
. Kvalitet og tidsbruk på de ulike arbeidsoppgavene - hvor godt er bra nok
. Hvordan jobbe med tidsfrister
. Fra ja til nei for et bedre arbeidsliv
John Petter Fagerhaug fortsetter
14:45
Oppsummering av konferansen - takk for denne gang, vel hjem!
15:30
Cathrine Moestue

Cathrine Moestue er utdannet psykolog fra Universitetet i Oslo og er som den eneste i Norden sertifisert ”CMCT” (Cialdini Method Certified Trainer) - Dr. Cialdini er verdens mest siterte sosialpsykolog fra Universitetet i Arizona. Hun har erfaring som tekstforfatter, daglig leder i et reklamebyrå og som konsulent ved AFF Leadership Development. I dag driver hun sitt eget konsulentselskap, MOESTUE Consulting, der hun arbeider som organisasjonspsykolog. Der gjennomfører hun blant annet ledertrening og coaching på toppledernivå med selskaper som Telenor, Ernst & Young, Siemens og Statoil. I tillegg underviser hun i persepsjonspsykologi og påvirkning ved Høyskolen i Akershus og Westerdals School of Communication.

Foredragsholder
Christine Calvert

Christine Calvert er den eneste i Norge med den beskyttede tittelen Tekstdoktor. Calvert har jobbet med tekst i mer enn 20 år i reklamebyrå, som journalist, i informasjonsavdeling og som seniorkonsulent. Nå driver hun firmaet Tekstdoktor i tillegg til å forelese i reklame og journalistikk på Norges Kreative Fagskole. Hun har skrevet bøkene Skriv for nettet – kort og godt (2004) og Skriv så det selger (2008), og jobber på både norsk og engelsk.

Foredragsholder
John Petter Fagerhaug

John Petter er psykolog og en anerkjent foredragsholder. Han er tidligere kåret til årets motivator, og er ekspert på mellommenneskelige relasjoner, stressmestring og hvordan du kan få den ekstra motivasjonen du trenger. Her vil du få praktiske og nyttige innspill til hvordan du kan ta steget videre og gjøre din arbeidshverdag bedre. John Petter er kjent som en veldig engasjert og faglig dyktig foredragsholder – som setter fokus på deg og din rolle!

Foredragsholder
Nina Mordt Kolstad

Nina Mordt Kolstad brenner for god kommunikasjon og er en ettertraktet kursleder innen konflikthåndtering, salg, service, ledelse og kommunikasjon. Hun mener at i møtet med kunden, i sannhetens øyeblikk, har du en unik mulighet til å skape de beste kundeopplevelsene - selv om henvendelsen egentlig er en klage.

Nina er utdannet coach, i tillegg til organisasjonspsykologi og personaladministrasjon fra BI. Hennes faglige bakgrunn og praktiske erfaringer fra flere bransjer, gjør henne godt rustet til å formidle ulike problemstillinger rundt kundebehandling, og hvordan du bør handle når kunden ikke alltid har rett!

Nina driver NiMo training, les mer på http://www.nimo-training.no/

Foredragsholder
Stein Milward

Stein Milward er en fantastisk kursleder innen IT-verktøy. Han er dyktig og entusiastisk, og hans inkluderende undervisningsstil gjør at deltakerne setter stor pris på ham.

Stein har undervist i alle typer kontorstøtteverktøy og nettverk siden 1993, og kjenner dine utfordringer. Se frem til to innholdsrike og garantert nyttige dager sammen med denne inspirerende kurslederen!

Foredragsholder
Design by IXD | Development by Netmaking | Powered by eZ Publish