Prosjektkoordinering

Skreddersydd kurs for deg som koordinator. Lær hvordan du tar kontrollen, blir mer effektiv og sørger for god kommunikasjon og godt samarbeid i prosjektet.

Velg sted:

Oslo
Om kurset:
  • Slik sikrer du fremdrift og resultater i en hektisk hverdag
  • Lær å lage oversiktlige og realistiske milepælsplaner
  • Slik håndterer du ulike mennesketyper i prosjektgruppen
  • Lær hvordan du sikrer god kommunikasjon og godt samarbeid innad i teamet

Ønsker du bedre kontroll som koordinator? Kontroll og oversikt er nøkkelen til suksess og god gjennomføring!

En av de viktigste årsakene til at mange prosjekter mislykkes er mangelfull koordinering og kontroll. Som prosjektkoordinator har du ansvaret for å holde i mange tråder. De andre i prosjektet er avhengig av ditt overblikk, og økte krav til effektivitet viser hvor viktig din rolle er.

Kurset gir deg en unik mulighet til å lære mer om målrettet planlegging, prosjektstyring og rapportering i prosjekter. Du lærer også praktiske teknikker og verktøy for å skape et godt samarbeidsklima og god kommunikasjonsflyt i prosjektgruppen, som igjen bidrar til å sikre fremdrift og gode resultater.

Programmet er utviklet for deg som jobber som koordinator og er involvert i et eller flere prosjekter. Her lærer du helt konkrete arbeidsmetoder og teknikker, slik at du får bedre kontroll og blir tryggere i rollen. Metodene du lærer her, kan du ta i bruk så snart du er tilbake på arbeidsplassen.

På kurset lærer du:

  • Hvordan du tar kontrollen – få nyttige tips til å håndtere store informasjonsmengder
  • Å bli mer effektiv – lær å prioritere oppgavene
  • Hvordan du sørger for god kommunikasjon og godt samarbeid i prosjektgruppen
  • Å få oversikt over de tilgjengelige ressursene
  • Hvordan du håndterer ulike mennesketyper i prosjektteamet
  • Få oversikt over suksessfaktorer og de vanligste fallgruvene i store og små prosjekter

Se fram til to spennende dager med motiverende foredrag, praktiske oppgaver og gruppearbeid. Bli tryggere, tydeligere og mer effektiv i rollen som prosjektkoordinator.

Et meget bra kurs. Absolutt en oppkvikker i det å komme tilbake på jobb med påfyll!

Merethe Møller, Prosjektmedarbeider, Østfoldklinikken
Program

Program

  • Dag 1

    08:30

    Registrering, morgenkaffe og te

    09:00

    Konferansen starter. Velkommen v/ Confex

    Dagens foredragsholder er Frode Reksten

    09:05

    Slik legges grunnlaget for et vellykket prosjekt

    - Hva er et prosjekt? En arbeidspakke, en milepæl?
    - Riktig prioritering er avgjørende - lær metoden for å styre prioriteringen mellom de sentrale elementene i prosjekt
    - Planleggingsfasen - hvordan sikre mål og legge grunnlaget for fremdriftskontroll

    10:00

    Pause

    10:15

    Milepælplan som redningen i komplekse prosjekter

    - Lær å lage enkle og oversiktlige milepælplaner som forplikter de involverte
    - Hvordan lage gode fremdriftsplaner og oppfølgingsrutiner ved hjelp av Excel

    11:30

    Lunsj

    12:30

    Slik sikrer du den viktige informasjonsflyten og gode milepælsplaner

    - Hvordan få oversikt og håndtere store informasjonsmengder - ulike verktøy og metoder
    - Ting tar tid - hvordan bli mer effektiv på informasjonsdeling
    - Flere prosjektledere å forholde deg til? Prioritering av oppgaver

    13:30

    Pause

    13:45

    Hvordan få oversikt over tilgjengelige ressurser til prosjektgruppen

    - Hvordan koordinere tilstrekkelige og relevante ressurser til ditt prosjekt
    - Tillit og delegering av oppgaver uten å miste oversikten

    14:30

    Pause

    14:45

    Når papirarbeidet tar overhånd. Slik bevarer du gnisten i hektiske perioder

    - Ikke alt kan forutsees - unngå å bli vippet av pinnen: Lær enkle grep for å beholde styringen
    - Effektivisering av arbeidshverdagen - teknikker for referatskriving, rapportering og møtevirksomhet
    - Din egen plan og sjekkliste for å bli mer effektiv allerede neste uke!

    15:30

    Avslutning av første dag

  • Dag 2

    08:45

    Morgenkaffe og te

    09:00

    Velkommen til dag 2

    Foredragsholder psykolog Trond E. Haukedal

    09:05

    Hvordan bidra til et godt samarbeidsklima i prosjektet

    - Hvordan bidra til at prosjektet er tydelig, og at teammedlemmene er engasjerte i prosjektet
    - Hva forventes av deg som prosjektkoordinator, og hva kan du forvente av de andre i teamet?
    - Prosjektleder eller koordinator - vær tydelig på din rolle og dine ansvarsområder


    10:00

    Pause

    10:15

    Ta rollen som kommunikator og møteleder - slik posisjonerer du deg som prosjektkoordinator

    - Hvordan skape god kommunikasjon i prosjektgruppen
    - Nyttige verktøy for å sikre informasjonsflyt i alle ledd
    - Samspillet med prosjektleder og de andre prosjektmedarbeiderne - utfordringer og muligheter

    11:30

    Lunsj

    12:30

    Slik håndterer du ulike personlighetstyper i prosjektteamet

    - Prosjektmedarbeidere er mennesker - lær grunnprinsipper i praktisk menneskekunnskap
    - Kommunikasjon og samarbeid - lær suksessfaktorer og fallgruver i teambygging
    - Lær om ulike personlighetstyper, atferdsstiler og motivasjonsfaktorer

    13:45

    Pause

    14:00

    Trygghet og gjennomslagskraft som prosjektkoordinator

    - Slik får du ulike mennesker til å dra lasset sammen
    - Selvmedfølelse - hva, hvorfor, hvordan
    - Hvordan forebygge konflikter i prosjektgruppen
    - Motivasjon, rolletrygghet og egenutvikling

    15:30

    Avslutning. Takk for denne gang - vel hjem!


  • Programmet vil ikke alltid bli fulgt 100% kronologisk, men kan bli tilpasset noe gjennom dialog mellom deltakere og kursleder.
    Omslag for Prosjektkoordinering

    Last ned en utskriftsvennlig versjon av kursbeskrivelsen

    Brosjyre for: Vår 2018

    Gir god innsikt i prosjektkoordinering. Veldig lærerikt om styring av grupper sammensatt av forskjellige mennesketyper.

    Ann-Kristin Hansen, Overingeniør, Nasjonalt folkehelseinstitutt
    Kursholdere

    Kursholdere

    • Person
      Frode Reksten

      Frode Reksten har en allsidig bakgrunn med erfaring fra blant annet prosjektarbeid, logistikk, undervisning og ledelse. Han er ansatt ved Høgskolen i Buskerud og Vestfold, samt... Les mer

    • Person
      Trond Haukedal

      Trond Haukedal har gjennom mer enn femten år blitt anerkjent som en av Norges beste foredragsholdere. Han har fått trampeklapp og strålende tilbakemeldinger, og «God morgen,... Les mer

    ´
    Kurssted

    Kurssted

    Thon Conference Vika Atrium

    • 6 - 7 mars
    • 7 - 8 juni

    Thon Hotel Vika Atrium ligger sentralt ved Aker Brygge i Oslo sentrum. Det er kort vei fra hotellet til blant annet Karl Johans gate og Nationaltheatret. I tillegg til flotte gjesterom har hotellet 16 kurs- og konferanserom i hyggelige omgivelser.For veibeskrivelse, ankomst med kollektivtransport og parkering, klikk her.

    Adresse

    Munkedamsveien 45 0168 Oslo (Vis i Google Maps)

    Telefon: 22 83 33 00

    E-post: vika.kurs@thonhotels.no

    Nettsted: Klikk her

    Ofte stilte spørsmål

    Ofte stilte spørsmål

    • Når er siste frist for påmelding?

      Vi har ingen påmeldingsfrist, du kan melde deg på som deltager så lenge det er plasser igjen på kurset.

    • Når kommer fakturaen?

      Elektronisk faktura kommer 5 dager etter bestilling. Har du valgt postfaktura kommer denne ca en uke etter bestilling. Kurset betales alltid i forkant og betalingsfristen er 10 dager.

    • Hva er inkludert i prisen?

      Deltageravgiften inkluderer servering i pauser og lunsj. På enkelte kurs får du også dokumentasjon og deltagerbevis.

    • Jeg har spesielle behov

      De fleste av våre kurslokaler er tilrettelagt for funksjonshemmede, men kontakt kundesenteret på 
      E-post: kunde@confex.no
      Telefon: +47 938 66 666

    note

    Corinne Hilde Fjellås

    Prosjektleder

    Har du spørsmål?

    Kontakt prosjektleder: E-post chf@confex.no eller telefon 938 66 666

    Påmelding

    6 - 7 mars Se flere datoer

    Prosjektkoordinering

    Oslo på Thon Conference Vika Atrium

    Denne siden fungerer ikke i din nettleser.

    For å vise siden kan du oppgradere nettleseren til en nyere versjon, bytte til en annen nettleser (for eksempel Chrome eller Firefox) eller åpne siden på mobiltelefonen eller tablet.

    Du kan også kontakte oss på e-post eller telefon for mer informasjon om våre arrangementer eller for å gjøre en direkte booking. Vårt kundesenter er tilgjengelig på telefon 05788 eller e-post kunde@confex.no.