Kontorets administrator og koordinator
16995
 ekskl. mva.
Meld meg på

Kontorets administrator og koordinator

Sertifisert kurs
Sertifisert kurs
Sertifisert kurs
Lær smarte arbeidsmetoder, hvordan du takler krysspress og setter prioriteringer - skill mellom hva som er viktig og hva som haster
Dette kurset er kun tilgjengelig som bedriftstilpassede kurs. Ta kontakt med oss for en uforpliktende samtale.
Check-ikon

Høstens datoer lansert

Sikre din plass idag
Se vårt kurstilbud
OversiktKursinnholdSertifiseringSertifiseringSertifiseringSlik fungerer detKursledereTidligere kunderMeld meg påKontakt oss

Hva du lærer

  • Skill mellom viktig og haster
  • Effektiv e-postkommunikasjon
  • La verktøyene gjøre jobben for deg
  • God møteplanlegging og gjennomføring
  • PC-verktøy for koordinering av oppgaver
  • Teknikker for å mestre en hektisk arbeidshverdag

Kursbeskrivelse

Skreddersydd kurs for deg som er kontorets administrator og koordinator

Du er kanskje den eneste på kontoret med full oversikt, og det er deg alle kommer til når de trenger hjelp. Alle oppgaver haster og alle er viktige, men hvordan prioriterer du når du opplever krysspress? Føler du at du strekker deg vel langt noen ganger?

Invester i egen hverdag og gi deg selv denne muligheten til å lære nye arbeidsmetoder som sikrer en mer oversiktlig og håndterbar arbeidssituasjon.

Les mer

Få bedre oversikt og effektiviser arbeidet

Møt dyktige kursholdere som alle kjenner din arbeidshverdag, og som gir deg relevante tips, råd og praktiske verktøy. Målet er at det du lærer her skal kunne gjøre en stor forskjell så snart du er tilbake på jobb. Du får de smarte tipsene som gjør at du kan utføre ting langt raskere og enklere enn tidligere. Her får du de mest nyttige verktøyene du trenger i din jobb.

Fordeler med kurset:

  • Hvordan rydde opp i dokumenter som «andre» har rotet til, i Word eller PowerPoint
  • Excel som listeverktøy – langt enklere og nyttigere enn du tror
  • Bruk av Teams for fildeling og samarbeid – mer oversiktlig og ryddig enn å sende vedlegg
  • Små snarveier som gjør at du sparer masse tid – mange «hvorfor har jeg ikke lært dette før?»-opplevelser
Få en bedre hverdag gjennom smartere måter å jobbe på‍
Se mindre
«Jeg har valgt ut de mest matnyttige hverdagstipsene og funksjonene du trenger i den daglige jobben din – her blir det mange aha-opplevelser»

Kursleder Jon-Gunnar Pettersen

Målgruppe

Kurset er skreddersydd for deg som er kontorets administrator og koordinator, enten det er i privat eller offentlig sektor

Forkunnskaper

Dette er et kurs som er åpent for alle, det er ikke påkrevd noen forkunnskaper

Kursinnhold

01 Word

  • Effektiv rydding i dokumenter, fjerne manuell formatering
  • Hvordan få skikk på innrykk og punktlister
  • Kontrollere automatikken
  • Sidenummer, topptekster, innholdsfortegnelser
  • Hente inn tekst, tall eller bilder fra Internett eller PowerPoint

02 Excel

  • Smarte og enkle tips for å bruke Excel som listeverktøy
  • Pivottabell - et enklere og mer nyttig verktøy enn du tror
  • Effektiv rydding av data fra andre systemer, programmer eller PDFer
  • Utskrift og formatering

03 Outlook

  • Smarte Hurtigtaster og snarveier
  • Nyttige verktøy for automatisk håndtering av e-poster
  • Søking og organisering av epost
  • Bruk Outlook til å delegere og følge opp oppgaver
  • Hvordan sende vedlegg og linker på en trygg måte
  • Masseutsendelse av epost
  • Tips til sikkerhet og personvern

04 Herre over egen tid

  • Teknikker for å mestre en hektisk arbeidshverdag
  • Hvordan påvirke og styre dine reaksjoner og tanker
  • Hvordan ta kontroll over egne tankeprosesser
  • Oppmerksomhetstrening

05 Lær å prestere og levere

  • Hvordan hente frem selvtilliten selv i ubehagelige situasjoner
  • Om å leve godt - selv om du har det travelt
  • Hvordan ha det bra selv om arbeidsdagen er uforutsigbar

06 Slik skriver du e-post som ikke kaster bort din og andres tid

  • De fire suksessfaktorene
  • Slik gjør du e-posten tydelig og lettlest
  • Hvordan få mottaker til å respondere på e-posten din
  • Få skrivetips - som du også kan brukes i sosiale medier

07 Struktur og tidsbruk

  • Prioritering av arbeidsoppgaver
  • Lær å skille mellom viktig og haster
  • Planlegging av arbeidsdagen
  • Struktur på hjemmekontoret
  • Unngår at e-postene tyranniserer arbeidsdagen din
  • Finn ut når på dagen du er mest effektiv
  • Hvordan jobbe smartere, ikke mer

08 Hvem og hva er dine tidstyver

  • Identifisering av tidstyver - frigjør tid du kan bruke til nyttige ting
  • Delegering av oppgaver - slik unngår du å bli den alle overlater ekstra arbeid og problemer til
  • Hvordan oppnå en mer kontrollert arbeidshverdag
  • Hvordan si nei og likevel være imøtekommende

09 Møteplanlegging og gjennomføring

  • Planlegging, innkalling og gjennomføring av digitale møter
  • Praktiske tips til korte og effektive møter, analogt og digital

01 Word

  • Effektiv rydding i dokumenter, fjerne manuell formatering
  • Hvordan få skikk på innrykk og punktlister
  • Kontrollere automatikken
  • Sidenummer, topptekster, innholdsfortegnelser
  • Hente inn tekst, tall eller bilder fra Internett eller PowerPoint

02 Excel

  • Smarte og enkle tips for å bruke Excel som listeverktøy
  • Pivottabell - et enklere og mer nyttig verktøy enn du tror
  • Effektiv rydding av data fra andre systemer, programmer eller PDFer
  • Utskrift og formatering

03 Outlook

  • Smarte Hurtigtaster og snarveier
  • Nyttige verktøy for automatisk håndtering av e-poster
  • Søking og organisering av epost
  • Bruk Outlook til å delegere og følge opp oppgaver
  • Hvordan sende vedlegg og linker på en trygg måte
  • Masseutsendelse av epost
  • Tips til sikkerhet og personvern

04 Herre over egen tid

  • Teknikker for å mestre en hektisk arbeidshverdag
  • Hvordan påvirke og styre dine reaksjoner og tanker
  • Hvordan ta kontroll over egne tankeprosesser
  • Oppmerksomhetstrening

05 Lær å prestere og levere

  • Hvordan hente frem selvtilliten selv i ubehagelige situasjoner
  • Om å leve godt - selv om du har det travelt
  • Hvordan ha det bra selv om arbeidsdagen er uforutsigbar

Dette er et sertifisert kurs

Kurset er basert på fagplan SOA Basis fra DFØ (Direktoratet for forvaltning og økonomistyring). Kurset forbereder deg og styrker din kompetanse for å kunne gjennomføre sertifiseringstesten. Når du har bestått dette kurset kan du bestille sertifiseringstesten hos Norsk Test sine hjemmesider og får muligheten til å kunne gjennomføre SOA Basis-sertifiseringen.

SOA

Dette er et sertifisert kurs

PRINCE2®-kurset på denne siden tilbys av Cimple Technology AS ATO/Affiliate av AXELOS Limited. PRINCE2® er et registrert varemerke som tilhører AXELOS Limited, brukt med tillatelse fra AXELOS Limited. Med enerett.

Prince2

Dette er et sertifisert kurs

Kurset er sertifisert gjennom standard DNV-ST-0008 - Certified Learning Programmes. Det sikrer at innholdet i kurset er av høyeste kvalitet, og er i tråd med markedets etterspørsel. Kurset  evalueres og oppdateres  jevnlig av Confex, men er også kvalitetsvurdert av DNV som et uavhengig sertifiseringsorgan. Et dokumentert sikkerhetsstempel både for deg og for arbeidsgiveren din.

DNV

Eksamen

Praktisk info om eksamen

Slik fungerer det

Dette kurset kan du enten ta fysisk ved et konferansesenter eller digitalt via Zoom/Teams. Vær trygg på at innholdet og læringsutbyttet er likt uavhengig av format. 

Dette kurset kan du ta akkurat når og hvor det passer deg, i det tempoet du selv ønsker. Våre forhåndsinnspilte kurs er fleksible og svært godt pedagogisk tilrettelagt.

Dette kurset gjennomføres utelukkende digitalt og gir deg en intensiv læringsopplevelse i løpet av tre timer. Våre webinar tar for seg det mest essensielle innen et gitt tema for å gi deg et stort læringsutbytte på kort tid.

Bilde av dame og mann som ser på presentasjon
En person som sitter foran en datamaskin som viser flere personer på videokonferanse
Matvarer for lunsj
Mann som sitter og arbeider foran datamaskin
Dame som sitter og arbeider foran datmaskin
Skål med frokostblanding som står plassert foran datamaskin
Smilende mann som sitter foran datamaskin
Skjermbilde av dame på videokonferanse
Person som sitter og spiser mat foran datamaskin
Mann som sitter og arbeider foran datamaskin
Dame som sitter og arbeider foran datmaskin
Skål med frokostblanding som står plassert foran datamaskin
  • Ved digital gjennomføring får du tilsendt lenke og nødvendig informasjon om pålogging i god tid før kursstart
  • Skulle du ha problemer under et digitalt kurs, vil det være en teknisk vert tilgjengelig for å hjelpe deg
  • Uavhengig av hvilket format du velger får du samme mulighet for erfaringsutveksling med øvrige deltakere
  • Fri tilgang til kurset i minimum 12 måneder fra du er påmeldt
  • Du vil motta informasjon om innlogging kort tid etter påmeldingen
  • Gjennomfør kurset enten på mobil, nettbrett eller data
  • Etter 12 måneder kan du bruke kurset som et oppslagsverk, med årlig fornyelse gjennom vårt abonnement
  • Kursmateriell vil bli sendt ut i forkant av kurset 
  • Du får tilsendt lenke og nødvendig informasjon om pålogging i god tid før kursstart
  • Skulle du ha problemer underveis, vil det være en teknisk vert tilgjengelig for å hjelpe deg
  • Det er lagt inn pauser i undervisningen

Tidspunkter

08:30 Oppmøte og registrering

09:00 Kurset starter

12:00 Lunsj

16:00 Kurset avsluttes

  • Ved digital gjennomføring får du tilsendt lenke og nødvendig informasjon om pålogging i god tid før kursstart
  • Skulle du ha problemer under et digitalt kurs, vil det være en teknisk vert tilgjengelig for å hjelpe deg
  • Uavhengig av hvilket format du velger får du samme mulighet for erfaringsutveksling med øvrige deltakere
  • Fri tilgang til kurset i minimum 12 måneder fra du er påmeldt
  • Du vil motta informasjon om innlogging kort tid etter påmeldingen
  • Gjennomfør kurset enten på mobil, nettbrett eller data
  • Etter 12 måneder kan du bruke kurset som et oppslagsverk, med årlig fornyelse gjennom vårt abonnement
  • Kursmateriell vil bli sendt ut i forkant av kurset 
  • Du får tilsendt lenke og nødvendig informasjon om pålogging i god tid før kursstart
  • Skulle du ha problemer underveis, vil det være en teknisk vert tilgjengelig for å hjelpe deg
  • Det er lagt inn pauser i undervisningen

Praktisk informasjon

  • Du stiller med egen data
  • Undervisningen og kursmateriellet er tilpasset PC
  • Du kan stille med Mac, men noen funksjoner vil se annerledes ut
  • Ved digitalt kurs er det en fordel med to skjermer

Praktisk informasjon

  • Du stiller med egen data
  • Undervisningen og kursmateriellet er tilpasset PC
  • Du kan stille med Mac, men noen funksjoner vil se annerledes ut
  • Ved digitalt kurs er det en fordel med to skjermer
6 måneder gratis

Eksklusiv og kostnadsfri tilgang til PraktiskLedelse

Dette kurset har et 6 måneders kostnadsfritt abonnement på PraktiskLedelse inkludert i kursavgiften fra du melder deg på kurset. Du har dermed eksklusiv tilgang til Norges første digitale læringsportal for ledelse i praksis - www.praktisk-ledelse-101.no.

Dersom du ikke ønsker denne tilleggstjenesten, må den avbestilles senest 30 dager før den kostnadsfrie perioden utløper. Les mer om hva dette betyr i våre kjøpsvilkår.

Skjermbilde av kunnskapsportal for PraktiskLedelse

Kursledere

Ingen aktuelle kursleder er tilgjengelig.

Hva våre kunder sier om dette kurset

6
/6
star

Dette er et av de bedre kurs/seminar som jeg har vært med på og som jeg vet har gitt meg nye vinklinger på allerede svært opptatt hverdag. Mange nyttige tips som jeg allerede har begynt å bruke

Isabella Klokkerud
Driftskoordinator
Flymedisinsk Institutt
6
/6
star

Skikkelig bra!! Har hatt to supre dager på kurs. Nyttig og lærerikt på alle måter

Lise Sørlie Dyngeland
Adm Coorordinator
Framo Holsnøy AS
6
/6
star

Veldig bra kurs! Dette er et kurs som flere burde delta på - ikke bare kontorets administrator og koordinator

Marit Sundal
Koordinator/førstekonsulent
Brønnøysundregistrene

Påmelding

Steg

Välj plats och datum

1
Sted og dato
2
Deltakere
3
Faktura

Tilgjengelige steder

Ingen aktuelle sted er tilgjengelig.

Se alle avholdelser

Tilgjengelige datoer

Dette er et forhåndsinnspilt kurs, tilgang blir tildelt via e-post.

Ingen aktuelle dato er tilgjengelig.

* Vennligst velg en dato

Ingen ledige datoer!

Steg

Deltagare

1
Sted og dato
2
Deltakere
3
Faktura
Du har valgt:
Sted:
undefined
Dato:
undefined
Forhåndsinnspilt kurs - Online

Deltaker 1

* Vennligst fyll inn alle felter

Steg

Faktura

1
Sted og dato
2
Deltakere
3
Faktura
Du har valgt:
Sted:
undefined
Dato:
undefined
Forhåndsinnspilt kurs - Online

3. Faktura informasjon

Pris

Pris per person
16995
kr. eks. mva.
Rabatt
-
0
kr.
Pris å betale
16995
kr. eks. mva.

* Vennligst fyll inn alle felter

63399,63398
Check-ikon
Da er alt i boks!
En bekreftelse er blitt sendt til deg på e-post.
Vi gleder oss til å se deg på kurset!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Pris
16995
ekskl. mva.
Online - 1000 kr rabatt
2
 
dager
dag
timer
time
Live
100% fornøydgaranti
Sertifisert kurs
Skandinavias ledende kursleverandør
Over 500 000 deltakere
6 måneders fri tilgang til læringsportal
Abonnement

Kurset er abonnementsbasert og de første 12 månedene er forhåndsbetalte. Deretter kan du velge å avslutte eller beholde kurset som et oppslagsverk med årlig fornyelse. Les mer i Salgsvilkår og FAQ.

Spørsmål om kurset?
Hilde Kjærstad
Jannicke Lillelien
jl@confex.no
+47 938 66 666
Vi kan skreddersy dette kurset for din bedrift. Ta kontakt med oss for en uforpliktende samtale.
Bedriftstilpassede løsninger
Confex sine bedriftstilpassede løsninger er en konstandseffektiv og fleksibel løsning for bedrifter. Vi hjelper deg med å skreddersy dette kurset ut fra dere ønsker og å tilrettelegge for egne kompetansebehov og forutsetninger.
Spørsmål om kurset?
Hilde Kjærstad
Jannicke Lillelien
Selger
jl@confex.no
+47 938 66 666
Hilde Kjærstad
Torill Bergseth
Selger
bedrift@confex.no
+47 982 040 53
Dette kurset er kun tilgjengelig som bedriftstilpassede kurs. Ta kontakt med oss for en uforpliktende samtale.
2
 
dager
dag
timer
time
Live
Sertifisert kurs
6 måneders fri tilgang til læringsportal
Abonnement

Kurset er abonnementsbasert og de første 12 månedene er forhåndsbetalte. Deretter kan du velge å avslutte eller beholde kurset som et oppslagsverk med årlig fornyelse. Les mer i Salgsvilkår og FAQ.